ひとつひとつ丁寧に、ミスのないように作成します
見積りチームの仕事
主に、お客様から生産管理部門に届いた図面を元に、見積りを作成し、お客様へお送りするお仕事をしています。日 々、メールやファックス等でたくさんの依頼をいただくので、出社しているスタッフ5名と在宅スタッフ4名の、計9名で役割分担をしながら作業をしています。
具体的な作業の流れ
まず、お客様からいただいた図面とメールの文章を元に、社内品番となる見積番号を取得し、在宅スタッフに見積りの作成を依頼します。 1 図面につき5分程で完成する見積りもあれば、難しい図面だと20~30分かかることも。さらに、図面の数が多い場合だと、見積り完成までに数日かかってしまう場合もありますが、 1つ1つ丁寧にミスのないよう、作成していきます。作成できた見積りを、出社しているスタッフが受け取り、最終チェックをします。
部品単価や加工数の確認、在庫があるものかどうか、無い場合はどこで購入できるか探し、入力の漏れがないか、部品の数の打ち込みなど、細かな二重チェックを行い、ミスに繋がらないように心掛けています。
完成した見積りをお客様へ送る作業までを行います。どちらかというと作業は、チ ームプレイというより個人プレイですが、数の多い依頼や、リピートの再見積りなどその時の進捗状況によって、皆でフォローしながら進めています。
動務時間はライフスタイルに合わせて
勤務時間は9時~6時までですが、子育て中のママ等、ライフスタイルに合わせて、定時より早めに退社することもできます。
6時以降は翌日に仕事を回すので、残業をすることもありません。子育てにも影響なく、お仕事ができる環境がとても居心地よいです。子どもに何かあってもお休みがとれる事は本当にありがたいです。
大切にしていること
私たちが大切にしている事・・・それは“お客様に迷惑をかけないよう、迅速で正確な見積りを作成すること!”です。
1つ1つ丁寧に確認し作成した見積りがお客様に届いたとき、お客様から「見積り早かったね、ありがとう!」と言われると、とても嬉しく感じます。
チームを一言で表すと?
「常に追われている!」です(笑)。
作業中は私語をする暇もないほど、忙しいですが、仕事は丁寧に・・・を心掛けています。
チームの魅力
日々新しい図面が来るので、常に新鮮味があります。日々学べる!日々勉強!
仕事と育児の両立が出来ることもすごく魅力的です。
パソコンのスキルも身につきました。
高池あるある
ゲームセンターやショッピングモールなどでUFOキャッチャーを見るとつい、「・・・このコード、うちの会社が作ったのかな?」と気になって見てしまいます(笑)。